Als Customer and Finance Support Admin bent u verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van financiële, project- en serviceadministratie. In uw rol moet u met veel mensen communiceren, dus u pakt graag de telefoon of de pen om frequent contact te hebben met collega’s, klanten en leveranciers. Smart Robotics accepteert geen ongevraagde cv’s van bureaus of recruiters die geen wederzijdse serviceovereenkomst hebben ondertekend. Alle ongevraagde cv’s worden beschouwd als eigendom van Smart Robotics en Smart Robotics is niet verplicht om een ​​verwijzingsvergoeding te betalen.  Een willekeurige opsomming van de te verwachten werkzaamheden:

• Bieden van algehele administratieve ondersteuning voor de afdelingen Customer Success, Finance en de verkoopafdeling,
• De volledige cyclus van servicetickets in AFAS afhandelen, van het voorbereiden van offertes, het voorbereiden van orderbevestigingen tot het uitgeven van facturen;
• Projectmanagement ondersteunen met financiële rapportage en supply chain-activiteiten;
• Bijdragen aan financiële rapportage, verwerken van inkoopfacturen
• Ervoor zorgen dat het CRM-systeem tijdig en nauwkeurig wordt bijgewerkt met klantgegevens;
• Bijdragen aan het verbeteren van systemen en het optimaliseren van administratieve processen;
• Andere algemene administratieve taken uitvoeren.

• Een afgeronde MBO opleiding (financiële administratie, bedrijfskunde, commerciële economie, etc.);
• Minimaal 3 jaar werkervaring op kantoor (business to business);
• Kennis van bedrijfssoftware/applicaties – Microsoft Office Suite;
• Ervaring met ERP systemen, werken met AFAS is een pré;
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
• Sterke analytische vaardigheden, met het vermogen om snel aan te passen en te reageren op verschillende niveaus van het bedrijf;
• Proactieve houding en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar voor 32-40u.